Tendencias nos eventos empresariais

Nos derradeiros anos podemos observar que as reunións de empresa, que “a priori” semellan aburridas ou tediosas, estanse a modernizar e resultar cada vez mais innovadoras e ata incluso divertidas. 

A continuación uns “tips” que non aseguran o éxito, pero que si  poden axudar a acadalo:

-Obxetivo do evento. Antes de nada hai que ter clara a finalidade do acto. Qué pretendemos conseguir? Ter claras dende un inicio as metas que se queren acadar facilitará chegar ao camiño do éxito. Para iso, as metas deberán ser específicas, medibles, consensuadas e realistas. De nada serve querer conseguir obxetivos que non están ao noso alcance. É mellor ir pouco a pouco.

-Organizar as tarefas. Preparar unha lista con tódalas cousas que imos empregar e que van ser necesarias para a realización do evento. Planificalo todo, intentar que nada quede ao azar.

-Pausas para a práctica de exercicio e comida saudábel. Esta é unha boa opción para fomentar a productividade e creatividade dos empregados e incluso o compañeirismo e a boa relación entre eles.

-Aplicacións móviles para o evento. As apps están mais de moda que nunca, pódese dicir que hai “apps para todo” e como non, tamén para as reunións empresariais. Este é unha boa fórmula que axuda a que os asistentes se organicen de forma sinxela (axendas, mensaxería, toma de notas…) todo isto fomentará a productividade.

-O medioambente presente. Incluir iniciativas ecolóxicas será todo un acerto. Empregar axendas electrónicas para aforrar papel, utilizar conexión WiFi de alta velocidade e as aplicacións móviles minimizan os custes de impresións en papel.

-O espazo axeitado. A ubicación será un factor moi importante a ter en conta. Sempre se buscará un lugar que favoreza a tranquilidade e que que fomente o traballo en equipo. Luz e temperatura axeitadas. Espazo cómodo, minimalista e elegante.

-Técnicas novidosas para a recollida de ideas. Brainstorming ou tormenta de ideas, brainwriting, método 365, seis sombreiros para pensar...

-Deseñar normas que se deberán cumplir durante a celebración da reunión. Por exemplo: 

● Disposición para expor as ideas espontáneamente.

● Evitar valorar os aspectos negativos das ideas expostas.

● A estratexia de comunicación. Crear un mecanismo que chegue, que sexa sinxelo pero eficaz, que transmita o concepto de imaxe de empresa que queremos que os demais teñan de nós.

I

FONTES DE INFORMACIÓN

 Agencia de comunicación interna, talentos reunidos. Dispoñible en liña:
https://talentosreunidos.com/2012/04/02/reuniones-creativas-efectivas-3/ Consultado 01/12/2017

Servis, empresa de servizos e organizacións. Dispoñible en liña:
http://tuespaciovende.servisgroup.es/claves-organizar-eventos-empresariales/
Consultado: 02/12/2017

Katering blue, centro de convencións. Dispoñible en liña:
http://kateringblue.co/tendencias-que-marcan-la-organizacion-de-eventos/
Consultado 02/12/2017

Carlos Guerra Terol, blog. Dispoñible en liña:
https://carlosguerraterol.com/como-organizar-evento-exitoso-empresa/
Consultado 03/12/2017